Non classé Archives - Excuse My Web https://excusemyweb.com/category/non-classe/ The Marketing Automation & CRM company Thu, 05 Nov 2020 08:10:53 +0000 fr-FR hourly 1 https://excusemyweb.com/wp-content/uploads/2020/10/Emw-flavicon.jpg Non classé Archives - Excuse My Web https://excusemyweb.com/category/non-classe/ 32 32 Télétravail : Les clés d’une meilleure productivité https://excusemyweb.com/t%C3%A9l%C3%A9travail-cl%C3%A9-meilleure-productivit%C3%A9 Thu, 09 Apr 2020 09:48:51 +0000 https://excusemyweb.com/?p=29968 L’article Télétravail : Les clés d’une meilleure productivité est apparu en premier sur Excuse My Web.

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Télétravail : Les clés d’une meilleure productivité

Télétravail, les clés pour une meilleure productivité : L’idée de télétravailler est généralement bien perçue par les salariés. Toutefois, en pratique, il n’est pas toujours si simple de s’organiser, d’être rigoureux et productif. Afin de faciliter votre adaptation, nous avons décidé de vous présenter les bonnes pratiques à adopter en tant que télétravailleur néophyte.

1. Aménagez un espace de travail

Pour être efficace dans son travail, l’aménagement d’un coin bureau est indispensable. Installez votre bureau dans une pièce calme et lumineuse, de préférence loin des espaces de repos. La lumière joue énormément sur la productivité, il ne faut donc pas négliger ce point. Pensez également à vous munir de tout le matériel nécessaire, comme si vous étiez au bureau (de votre entreprise) : ordinateur, souris (plutôt que le pad de votre ordinateur portable), carnet, stylos, etc.

2. Gardez la routine du bureau

Vous êtes chez vous, mais aussi au travail. Il est parfois compliqué de faire la part des choses. Alors pour remédiez à cela, suivez tout simplement le même rythme qu’au bureau. Levez-vous, prenez votre douche, enfilez votre chemise, faites vous couler un café, bref… gardez votre routine. Lorsque vous commencez votre journée de travail, faites comme si vous vous rendiez au bureau. Cette routine est importante psychologiquement pour rester efficace. De même durant votre journée, n’hésitez pas à faire des pauses comme vous avez l’habitude de le faire normalement : prenez un café, échangez avec vos collègues via des outils collaboratifs ou votre réseau social d’entreprise, etc. Les moments de décompression sont fondamentales pour votre bien-être.

3. Organisez votre emploi du temps

Lorsque vous vous retrouvez seul chez vous, vous ne savez pas forcément par où / quoi commencer. Comment faites-vous d’habitude au bureau ? Si vous ne savez pas comment vous y prendre, appelez votre manager (si ce dernier ne l’a pas déjà fait). Prenez quelques minutes pour discuter avec lui des points qui vous semblent nécessaires d’être adressés ; il vous dira si vous êtes sur les bons rails, et si nécessaire vous guidera. Ensuite, dressez une to do list avec un ordre de priorité et des délais. Cela vous aidera à y voir plus clair sur les tâches à effectuer, et aidera votre manager à suivre votre activité si vous lui partagez. Vous pouvez également vous définir des objectifs, des résultats à atteindre afin de vous motiver (exemple : un community manager se fixe l’objectif d’augmenter le nombre de followers de 5% en une semaine).

4. Restez en contact avec vos collègues

Certes, vous êtes chez vous sans vos collègues, mais ne restez pas isolé. Nous avons la chance d’évoluer dans un environnement digitalisé, avec des moyens de télécommunication très développés, alors profitez-en ! 

  • Si vous travaillez sur un projet en binôme, optez pour des outils collaboratifs, et continuez de brainstormer comme vous le faites habituellement.
  • Si vous travaillez seul sur un projet, et que vous vous retrouvez bloqué, faites une pause et communiquez avec vos collègues. Ils pourront vous aider en vous donnant leurs avis et leurs idées.

Une chose est certaine, nous travaillons mieux en équipe, alors ne rompez pas le contact, cela vous desservira.

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]]> Télétravail : Manager son équipe à distance https://excusemyweb.com/t%C3%A9l%C3%A9travail-manager-%C3%A0-distance Tue, 31 Mar 2020 08:39:08 +0000 https://excusemyweb.com/?p=29958 L’article Télétravail : Manager son équipe à distance est apparu en premier sur Excuse My Web.

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Télétravail : Manager son équipe à distance

Télétravail, manager à distance : Le télétravail, bien connu des Français, reste très peu pratiqué en entreprise. Ceci est dû notamment à notre culture du travail et aux craintes exprimées par les managers à l’égard de cette méthode. Dans cet article, nous avons donc décidé de vous présenter les bonnes pratiques à mettre en place pour manager son équipe à distance, afin d’assurer une continuité de votre activité dans les meilleures conditions.

1. Mettre en place des outils de communication

La communication entre les collaborateurs est incontestablement l’élément le plus important pour fédérer votre équipe et améliorer sa productivité. Par chance, nous sommes entrés dans l’ère du digital ; il est donc très facile de rester connecté. 

Pour cela, il vous suffit d’implémenter des outils NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication), tel que Chat, Slack, ou Skype. Ces outils sont très simples d’utilisation, et très efficaces. Ils permettent de s’envoyer des messages, de réaliser des visioconférences et même d’échanger des documents. Ainsi, chacun peut suivre en temps réel les projets, rester informé des dernières actualités et modifications, pour continuer à travailler en symbiose avec le reste de l’équipe. 

Vous pouvez également intégrer à ces services des outils collaboratifs tels que Google Drive, OneDrive ou DropBox afin de stocker et partager des documents accessibles par chacun, selon les autorisations définies.

Notez qu’il est primordial de prendre le temps d’échanger avec vos collaborateurs pour s’assurer qu’ils ont bien compris vos attentes. Il ne faut surtout pas hésiter à paraphraser ou répéter certaines choses si elles ne sont pas claires. Un bon travail ne peut être réalisé sans un plan d’action concis et précis.

2. Définir un cadre et organiser son équipe

Un bon manager doit être capable d’encadrer ses collaborateurs, les écouter et les leader vers la réalisation d’objectifs fixés. Pour cela, il est nécessaire de créer un cadre de travail et le faire respecter. 

Vous pouvez par exemple déterminer une plage fixe de travail pour s’assurer que tous les membres de l’équipe soient actifs et joignables à certaines heures de la journée (exemple : de 10h à 16h). Les salariés peuvent ensuite autogérer le reste de leur emploi du temps en fonction des deadlines de leurs projets et de leurs obligations personnelles.

Vous devez également fixer des missions claires dans un temps imparti. Ainsi, chacun peut s’organiser en tenant compte des actions à mener et des dates de rendu. Cela permet d’optimiser la gestion du temps en priorisant certaines missions, et de générer un meilleur engagement de vos équipes et une meilleure dynamique. Vous pourrez ensuite mieux mesurer les résultats par rapport aux objectifs fixés, en vous appuyant sur les outils collaboratifs ou de gestion interne implémentés.

3. Engager et responsabiliser ses collaborateurs 

Vous le savez sûrement déjà, si un manager est apprécié par ses équipes, ces dernières auront tendance à plus s’investir dans leur travail. Cela passe par la responsabilisation et l’engagement des collaborateurs. Mais comment faire à distance ? Voici quelques astuces :

  • Organiser des visioconférences individuelles. Cela vous demandera peu de temps (environ 15 minutes par personne) et aura un effet très positif. Vos collaborateurs pourront vous faire part de leurs idées et de leurs difficultés. Vous conserverez ainsi un lien de proximité avec eux, pour les guider en fonction de leur situation
  • Attribuer un rôle à chacun. Le principe est simple, il suffit de définir des chefs de projets ou des référents. En déléguant des tâches vous responsabilisez vos collaborateurs et vous pourrez vous concentrer sur vos missions managériales essentielles. Vous devez bien entendu garder un œil sur l’évolution des projets.

Le management à distance n’a désormais plus de secret pour vous. Si vous devez retenir une chose : veillez à être présent pour vos collaborateurs. Pour cela, multipliez vos appels et vos interactions et organisez vos équipes.

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